Dans une optique d’amélioration de son efficacité, le CERC a récemment signé un partenariat avec Odoo. La Junior-Entreprise se dote désormais d’un logiciel de gestion d’entreprise complet.
Qu’est-ce qu’Odoo?
Odoo est une suite d’applications open-source destinée à la gestion d’entreprise. Elle propose des modules variés, allant de la comptabilité à la gestion de projets, en passant par la CRM (gestion de la relation client) et les ressources humaines.
Pourquoi utiliser Odoo au sein du CERC ?
- Suivi de mission : Le module de gestion de projet d’Odoo permet de suivre l’avancement des différentes missions en cours, d’allouer des ressources supplémentaires et de respecter les délais. Les étudiants peuvent assigner des tâches, suivre leur progression et collaborer efficacement.
- CRM (Gestion de la Relation Client) : La prospection et la gestion des clients sont cruciales pour une Junior-Entreprise. L’outil de CRM aide à suivre les interactions avec les clients potentiels, à gérer les devis et à organiser les activités de suivi.
- Facturation et Comptabilité : Avec Odoo, la facturation, le suivi des paiements et la gestion des comptes deviennent plus simples et automatisés. Cela permet au CERC de se concentrer davantage sur les missions plutôt que sur de l’administratif.
- Ressources Humaines : Pour une Junior-Entreprise, la gestion des intervenants et de leurs compétences est essentielle. Odoo propose des fonctionnalités pour gérer le recrutement et ainsi suivre les contributions de chaque intervenant.
- Automatisation des Processus : L’un des grands avantages d’Odoo est l’automatisation des processus répétitifs. Par exemple, l’envoi de factures, les rappels pour les réunions ou encore la rédaction de rapports peuvent être automatisés. Cela libère du temps pour que les membres du CERC puissent se concentrer sur d’autres projets.
L’un des points forts d’Odoo est sa capacité à être personnalisé selon les besoins spécifiques de la Junior-Entreprise. En adoptant Odoo, le CERC transforme sa manière de fonctionner, en passant d’une gestion manuelle à une gestion automatisée. Cela permettra un gain de temps, mais aussi une amélioration de la qualité des services proposés.